Vous utilisez peut-être comme moi Google Docs, le service web de Google qui vous permet de créer et partager plusieurs types de documents comme des documents classiques, des présentations, des feuilles de calcul, des dessins et autre formulaire.
Utilisant massivement ce service, j’ai presque une centaines de documents hébergés par ce service et je serai bien embêté de les perdre un jour. Certaines fois j’ai aussi besoin de partager ces documents avec des amis ou collègues n’ayant pas de compte Google, et là j’utilise les fonctionnalités d’export pour récupérer ces fichiers sur mon disque dur.
Aujourd’hui, je vais vous présenter Gmail Docs Backup qui est une application qui permet d’exporter d’un seul coup tous ses documents Google Documents. Vous pourrez les sauvegarder sur votre disque dur ou sur votre compte Amazon S3. Pour pouvoir l’utiliser, vous aurez besoin d’être sous Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Vista ou Windows XP et du Framework .NET 3.5.
Une fois l’application téléchargée depuis la page produit Gmail Docs Backup sur le site de LTech , installez-la et lancez-la (la version gratuite de démo ne permet que 10 exports), pour obtenir une licence définitive, il vous en coutera 10$/utilisateur/année.
Le logiciel vous proposera ensuite de choisir où vous souhaitez sauvegarder vos documents : sur votre disque dur et/ou sur votre compte Amazon S3.
On vous proposera ensuite de choisir un dossier à sauvegarder, si vous ne renseignez pas cette étape, la sauvegarde se fera sur tous vos documents Google Documents :
Gmail Docs Backup vous demandera ensuite de choisir le format d’export de vos documents.
Les Documents pourront être exportés aux formats DOC / ODT / PDF / PNG / RTF / TXT / HTML , les Feuilles de calcul seront exportables aux formats XLS / CSV / PDF / ODS / TSV / HTML et pour finir, les Présentations aux formats PPT / SWF / PDF / PNG / TXT :
Quelques autres écrans plus tard, vous pourrez lancer la sauvegarde en clickant sur Run Backup :
Et voilà, vous avez maintenant un backup de votre compte Google Documents !
Si vous avez un compte Google Apps, comme je vous en ai parlé plus haut, LTech vend la licence de ce logiciel permettant à l’administrateur de votre domaine Google Apps d’effectuer le même type de Backup : Google Docs Backup pour Google Apps .
Bonjour
J’ai mis un lien vers ton tuto dans mon article sur ce logiciel ( http://freewares-tutos.blogspot.com/2010/05/gmail-docs-backup-un-logiciel-gratuit.html ), mais suite au dernier commentaire que j’ai reçu sur ce logiciel sur mon blog (voir plus bas) je me demande si ce logiciel est vraiment gratuit. Peux-tu nous en dire plus à ce sujet STP ? Merci.
Voici le commentaire de Gojcg reçu sur mon blog ce soir : « Sauf erreur, il est en fait proposé de télécharger une version de démonstration. Au bout d’un certain temps la sauvegarde est arrêtée (temps maximum par utilisateur) . Pour s’assurer de la sauvegarde, j’ai regardé si un fichier pdf avait été sauvegardé : non.
L’on reçoit deux mails dont l’un ressemble à une correspondance du dur monde des affaires. »
.-= Dernier article de thebloom..MediaCUB : un logiciel pour télécharger les vidéos de M6 Replay, W9 Replay et plus =-.
* En fait, après vérification, j’ai retenté un export pour un autre dossier Google Docs (le premier que j’avais testé ne contenait que 5 documents) il ne m’a sauvegardé que 5 autres documents >> Limite de 10 documents (je viens de mettre à jour l’article à ce propos)
Cette limitation n’apparait pas sur leur site mais j’ai retrouvé ce terme dans un des fichiers de documentation que l’on récupère dans le dossier d’installation (dans la section Licensing).
* Pour le mail envoyé par la suite, je l’ai reçu comme votre lecteur, 3 jours après le téléchargement de la version Trial & donc 2 jours après la rédaction de l’article.
Rebonjour
Merci pour ces précisions, je vais les ajouter à ma présentation.
.-= Dernier article de thebloom..MediaCUB : un logiciel pour télécharger les vidéos de M6 Replay, W9 Replay et plus =-.
Pour info, Google propose déjà cette fonction de façon native :
on attend tjs ta réponse Hyacinthe: où Google propose t’il un export exhaustif des documents à fin de sauvegarde ?
En regardant j’ai trouvé: Tu coches les documents que tu veux exporter dans la liste des documents « Tous les éléments » ou dans un de tes dossiers et après dans le menu « Autres actions » tu choisis Exporter. Puis tu choisis le format d’export et hop c’est parti !
Je vais faire un article rapide dessus avec des captures écran.
merci FlorentM, j’avais les yeux bouchés 😉
le Google docs backup de Ltech perd donc une grande partie de son intérêt, non ?
En effet, vu qu’on peut le faire en natif, le produit de Ltech n’est plus trop utile.
Euh j’ai beau cherché mais je n’ai pas trouvé la fameuse option dans Google… Elle n’aurait pas changé d’endroit ou de nom ?
Maintenant, dans la liste des documents tu as un lien « Actions » qui apparait à droite au survol du titre de ton document, en cliquant dessus ça fait apparaître un menu, là tu as plus qu’à sélectionner « Télécharger … »
Sinon il reste encore la solution d’ouvrir le document et de faire Fichier>Télécharger au format et choisir le format d’export
Savez-vous combien coûte la licence du logiciel L-tech ? J’ai regardé sur leur site http://www.l-tech.fr/ mais impossible de trouver l’info
La licence est de 10$ par compte cf http://www.ltech.com/google-apps/products/google-docs-backup/purchase
Bonjour,
à un moment dans l’article vous parlez de sauver les données sur le disque dur ou sur Amazon S3.
Qu’est-ce que Amazon S3 ? Un espace de stockage en ligne ? Car je cherche cela en ce moment ça m’intéresse.
Merci.
En fait Amazon S3, c’est un espace de stockage en ligne à la demande principalement destiné aux développeurs (mais bien entendu, il peut être utilisé par tout le monde).
La facturation se fait par rapport à l’espace disque utilisé, et par rapport aux accès entrants (dépôt de données dans l’espace de stockage) et sortant (récupération de données).
Ce qui fait que l’on paie QUE ce que l’on utilise.
j’ai beau cherché mais je n’ai pas trouvé la fameuse option dans Google
Merci
j’ai une question,Savez-vous combien coûte la licence du logiciel?
je pense que la license ne coûte pas trop,entre 200 à 500
One of the effective tool to save your documents is through google. It has a feature where you can save and your documents are rest assured secured.
une licence peut ateindre des prix phénoménal mon ami
je pense que la license ne dépassera pas 20 eur
nn mon ami c’est plus de 60 eur pour une license de courte durée